UG Wąpielsk

Wąpielsk, 16.08.2023r.
RI.271. 9.2023.HC
 
 
ZAPYTANIE  OFERTOWE
 
Gmina Wąpielsk zaprasza do złożenia oferty na wykonanie zamówienia:
„Przygotowanie i dostarczenie obiadów dwudaniowych dla uczestników pobytu dziennego i całodobowego Centrum Opiekuńczo-Mieszkalnego w Wąpielsku”
 
I. Nazwa i adres Zamawiającego:
Gmina Wąpielsk
Wąpielsk 20
87-337 Wąpielsk
tel. 56 49 383 21
 
II. Tryb i rodzaj udzielanego zamówienia:
Niniejsze postępowanie prowadzone jest w trybie zapytania ofertowego, do którego nie mają zastosowania przepisy ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2022 r. poz. 1710) oraz zgodnie z Regulaminem udzielania zamówień  publicznych w Urzędzie Gminy w Wąpielsku o wartości poniżej kwoty 130 000 złotych netto.
Rodzaj zamówienia: usługa, dostawa.
 
III. Przedmiot zamówienia:
„Przygotowanie i dostarczenie obiadów dwudaniowych dla uczestników pobytu dziennego i całodobowego Centrum Opiekuńczo-Mieszkalnego w Wąpielsku” w okresie od 01.09.2023-31.12.2023r.
1. Dokładny przedmiot zamówienia opisany został w zał. nr 1 do Zapytania ofertowego.
2. Przy dokonywaniu wyboru najkorzystniejszej oferty, Zamawiający stosować będzie następujące kryterium oceny oferty: Cena: 100%.
3. Jeżeli nie będzie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli oferty do złożenia w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych. Wykonawcy w ofertach dodatkowych nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach.
4. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, który spełni wszystkie postawione warunki oraz najniższą cenę. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, będzie się uchylał od zawarcia umowy w sprawie niniejszego zamówienia Zamawiający zastrzega sobie możliwość wyboru oferty najkorzystniejszej spośród pozostałych ofert bez przeprowadzania ich ponownego badania i oceny.
5. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zakupienia mniejszej ilości obiadów niż przewidziana została w zapytaniu ofertowym.
6. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania i niedokonania wyboru oferty bez podania przyczyny i bez możliwości dochodzenia przez oferentów roszczeń z tego tytułu.
7. Niniejsze zapytanie nie stanowi zobowiązania Zamawiającego do zawarcia umowy.
 
IV. Warunki udziału w postępowaniu.
1) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu oraz spełniają określone przez Zamawiającego warunki udziału w postępowaniu dotyczące:
1. Posiadania niezbędnych kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej o ile wynika to z odrębnych przepisów:
            Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek, jeżeli przedłoży kopię Decyzji Państwowego Inspektora Sanitarnego o zatwierdzeniu oraz wpisie do rejestru zakładów podlegających urzędowej kontroli organów Państwowej Inspekcji Sanitarnej, na podstawie ustawy z 25 sierpnia 2006r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia (Dz. U. z 2023r. poz. 1448)
2. Posiadania zdolności technicznej lub zawodowej:
Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że:
- dysponuje odpowiednim transportem przystosowanym do przewozu żywności, za pomocą którego będzie realizować dostawy,
- kuchnia pracuje 7 dni w tygodniu.
 
2) Spełnienie warunków udziału w postępowaniu, o których mowa powyżej Zamawiający zweryfikuje na podstawie oświadczenia Wykonawcy (zał. nr 2 - formularz ofertowy) oraz dokumentów dołączonych do oferty.
3) Brak podstaw wykluczenia udziału w postępowaniu, o których mowa powyżej Zamawiający zweryfikuje na podstawie dokumentów i oświadczeń złożonych przez Wykonawcę.
 
V. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, które muszą dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu.
            W celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu Wykonawcy zobowiązani są złożyć wraz z ofertą następujące dokumenty:
Formularz ofertowy (załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego)- wypełniony i podpisany przez Wykonawcę. Aktualny odpis z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru i ewidencji. Kopię Decyzji Decyzji Państwowego Inspektora Sanitarnego o zatwierdzeniu oraz wpisie do rejestru zakładów podlegających urzędowej kontroli organów Państwowej Inspekcji Sanitarnej, na podstawie ustawy z 25 sierpnia 2006r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia (Dz. U. z 2023r. poz. 1448). Oświadczenie o dysponowaniu odpowiednim samochodem, za pomocą którego Wykonawca będzie             realizować dostawy będące przedmiotem niniejszego zamówienia oraz dysponowaniu kuchnią pracującą 7 dni w tygodniu (załącznik nr 3 do Zapytania ofertowego).    
 
Powyższe dokumenty powinny być sporządzone zgodnie ze wzorami stanowiącymi załączniki do Zapytania ofertowego.
 
VI. Sposób przygotowania ofert oraz wymagania formalne dotyczące składania oświadczeń i dokumentów.
Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę w postępowaniu, złożenie przez tego samego Wykonawcę więcej niż jedną ofertę spowoduje odrzucenie wszystkich ofert. Oferta oraz wszelkie dokumenty z nią składane muszą być sporządzone w języku polskim w sposób czytelny i trwały. Treść oferty musi odpowiadać treści Zapytania ofertowego. Wszystkie koszty związane z uczestnictwem w postępowaniu, w szczególności z przygotowaniem i złożeniem oferty ponosi Wykonawca składający ofertę. Oferta wraz z załącznikami powinna być podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy. Kopie dokumentów dołączone do oferty  powinny być potwierdzone własnoręcznym podpisem i dopiskiem”za zgodność z oryginałem” przez osobę uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
 
 VII. Termin wykonania usługi.
Wykonanie  przedmiotu zamówienia nastąpi w terminie od 01.09.2023 r. do 31.12.2023 r. zgodnie z podpisaną umową, której treść stanowi załącznik nr 4  Zapytania ofertowego.
 
VIII. Miejsce oraz termin składania ofert.
Pisemną ofertę należy złożyć w zaklejonej kopercie z podaną nazwą i adresem Wykonawcy osobiście w Urzędzie Gminy w Wąpielsku lub przesłać na adres: Urząd Gminy Wąpielsk, Wąpielsk 20, 87-337 Wąpielsk. Oferty przesłane pocztą oraz składane w Urzędzie Gminy muszą zawierać dopisek na kopercie: ”Oferta na usługę cateringową do Centrum Opiekuńczo-Mieszkalnego w Wąpielsku”.
Termin składania ofert: 24.08.2023r. do godz. 10.00
Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
 
VII. Osoba uprawniona do kontaktu z wykonawcami.
Hanna Czaja –  tel. 56 49 373 77 lub e-mail: h.czaja@wapielsk.pl
 
VIII. Postanowienia końcowe.
Wykonawca, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza zgodnie z założonymi kryteriami wyboru zobowiązany jest do podpisania umowy w terminie i miejscu wyznaczonym przez Zamawiającego. Wykonawca, którego oferta została wybrana uchyla się od podpisania umowy, a w postępowaniu wpłynęła więcej niż jedna oferta, może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert. Wykonawca składający ofertę pozostaje związany z ofertą przez okres 30 dni od upływy terminy składania ofert.