UG Wąpielsk

Wąpielsk, 02.02.2021 r.
RI.271.1.1.2021
 
 
 
 
ZAPYTANIE OFERTOWE
dotyczące zadania p.n.
 
„Dostawa kruszywa łamanego i innych materiałów z przeznaczeniem na remont dróg gminnych na terenie Gminy Wąpielsk w roku 2021”


 
1.    Nazwa i adres zamawiającego:
 
Gmina Wąpielsk
Wąpielsk 20
87-337 Wąpielsk
nr telefonu - (56) 49 38321
nr faksu - (56) 49 38322
 
Zaproszenie umieszczone zostaje na stronie internetowej:
 
http://www.bip.wapielsk.eu/index.php
 
2.    Opis przedmiotu zamówienia
 
2.1.   Przedmiotem zamówienia jest dostawa kruszywa łamanego oraz innych materiałów do bieżących remontów dróg gminnych na terenie Gminy Wąpielsk w roku 2021.
Szacunkowa ilość kruszywa wynosi:
-     kruszywo łamane o frakcji 0- 31,5 mm w ilości 3000 ton
-     kruszywo wapienne o frakcji 0 - 16 mm w ilości 300 t
2.2.   Podana ilość kruszywa jest wielkością szacunkową służąca do porównania złożonych ofert. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zakupu kruszywa/kruszywa wapiennego w ilości odbiegającej od podanej wielkości, tj. zmniejszenia lub zwiększenia w okresie realizacji umowy ilości zamawianego materiału w zależności od faktycznych potrzeb i możliwości finansowych Zamawiającego. Wybrany Wykonawca zobowiązany będzie umożliwić Zamawiającemu zakup dodatkowych ilości kruszywa na takich samych zasadach, jak dostawa objęta zamówieniem podstawowym.
2.3.   Przez dostawę kruszywa należy rozumieć: załadunek, ważenie, transport oraz rozładunek materiałów na drogi znajdujące się na terenie Gminy Wąpielsk wskazane przez Zamawiającego lub osoby upoważnione przez Zamawiającego.
2.4.   Odbiór kruszywa na drogach odbywać się będzie sukcesywnie w dni robocze (od poniedziałku do piątku) w godzinach 800 - 1500, według bieżących potrzeb określanych przez Zamawiającego, co do ilości i terminu dostawy. Dopuszcza się realizacji zamówienia w soboty lub w razie wystąpienia sytuacji kryzysowej w inne dni oraz w godzinach nocnych.
2.5.   Kruszywo/kruszywo wapienne dostarczane będzie przez Wykonawcę sukcesywnie w ciągu 2 dni roboczych od daty zgłoszenia zamówienia przez Zamawiającego (telefonicznie, faksem lub pocztą elektroniczną) w miejsce wskazane każdorazowo przy składaniu zamówienia. Dostarczane kruszywo/kruszywo wapienne powinno być jednorodne i bez zanieczyszczeń poprzez druty, drewno, gwoździe i inne ostre elementy mogące powodować uszkodzenia ogumienia w pojazdach.
2.6.   Transport powinien odbywać się samochodami samowyładowczymi (wywrotka) w sposób kontrolowany (zawartość skrzyni ładunkowej powinna być równomiernie rozciągnięta wzdłuż odcinka drogi wskazanego przez Zamawiającego lub osobę upoważnioną przez Zamawiającego).



 
2.7.   Zamawiający zastrzega sobie prawo wyrywkowej kontroli poszczególnych dostaw poprzez wykonanie ważenia.
2.8.   W przypadku, gdy powstanie wątpliwość co do jakości dostarczonego kruszywa Zamawiający wyznaczy termin wspólnych oględzin, z których zostanie sporządzony protokół. W przypadku porozumienia, komisyjnie pobierze próby kruszywa oraz zleci zbadanie ich przez certyfikowane laboratorium drogowe. W przypadku negatywnego wyniku badań, koszty tych badań pokryje Wykonawca a Zamawiający może żądać wymiany kruszywa.
2.9.   Wykonawca zobowiązany jest do każdej faktury częściowej dołączyć oryginalny dokument wagowy dostarczonego materiału.
2.10.     Wykonawca jest zobowiązany do zdobycia wszelkich informacji, które mogą być konieczne do przygotowania oferty.
2.11.     Wykonawca przyjmuje na siebie pełną odpowiedzialność za właściwie wykonanie dostaw, zapewnienie warunków bezpieczeństwa, jakości materiałów oraz metod organizacyjnych w trakcie realizacji zamówienia.
2.12.     Wykonawca przyjmuje na siebie pełna odpowiedzialność za ewentualne szkody lub uszkodzenia urządzeń znajdujących się na miejscu dostaw i rozładunku kruszywa powstałe w wyniku prowadzonych przez wykonawcę dostaw.
3.   Termin realizacji zamówienia:
 
3.1.   Termin rozpoczęcia realizacji przedmiotu umowy: zgodnie z zapotrzebowaniem od dnia podpisania umowy.
3.2.   Termin zakończenia wykonywania przedmiotu umowy ustala się na dzień 31.12.2021 r.
 
4.   Miejsce i termin składnia oferty
 
4.1.   Ofertę należy złożyć osobiście lub za pośrednictwem poczty w siedzibie Zamawiającego: Urząd Gminy w Wąpielsku, Wąpielsk 20, 87-337 Wąpielsk, pokój nr 7 (sekretariat).
4.2.   Ofertę można również przesłać pocztą elektroniczną na adres: ug@wapielsk.pl
4.3.   Termin składania ofert do dnia 15.02.2021 r. do godz. 900
4.4.   Oferty złożone po terminie składania ofert, określonym w zapytaniu ofertowym, Zamawiający niezwłocznie zwraca oferentom.
 
5.   Opis sposobu przygotowania oferty:
 
5.1.   Wykonawca jest zobowiązany wypełnić załączony formularz ofertowy stanowiący Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego.
5.2.   Kompletny dokument podpisany przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy, należy złożyć w zamkniętej kopercie w siedzibie Urzędu Gminy w Wąpielsku, Wąpielsk 20, 87-337 Wąpielsk, pok. nr 7 (sekretariat) lub uzupełniony i podpisany formularz przesłać w formie skanu pocztą elektroniczną na adres ug@wapielsk.pl.
5.3.   Koperta winna być opisana: „Dostawa kruszywa łamanego i innych materiałów
z przeznaczeniem na remont dróg gminnych na terenie Gminy Wąpielsk w roku 2021”
5.4.   W toku badania i oceny ofert zamawiający może żądać od wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.
 
6.  Kryterium wyboru oferty: najniższa cena brutto – znaczenie 100%.
 
6.1 Jeżeli, nie będzie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych. Wykonawcy
w ofertach dodatkowych nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach.
6.2.   Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, który spełni wszystkie postawione warunki oraz najniższą cenę. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, będzie uchylał się od zawarcia umowy w sprawie niniejszego zamówienia Zamawiający zastrzega sobie możliwość wyboru oferty najkorzystniejszej spośród pozostałych ofert bez przeprowadzania ich ponownego badania i oceny.



 
6.3.   Zamawiający dopuszcza przeprowadzenie negocjacji z Wykonawcą, który złoży najkorzystniejszą ofertę, a którego cena oferty przekracza kwotę jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na realizację zamówienia.
 
7.  Opis sposobu obliczania ceny:
7.1.  Wykonawca wskazuje w formularzu ofertowym (Załącznik nr 1) cenę ofertową brutto za 3000 ton kruszywa łamanego o frakcji 0 – 31,5 mm oraz za 300 ton kruszywa wapiennego o frakcji 0 - 16 mm. Kwotę brutto należy podać cyfrowo i słownie PLN z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Realizacja zamówienia jest objęta 23% stawką VAT.
7.2.   Cena podana przez Wykonawcę w formularzu ofertowym za wykonanie przedmiotu zamówienia służyć będzie jedynie do porównania złożonych ofert. Natomiast wynagrodzenie dla wykonawcy liczone będzie za faktycznie wykonany zakres zamówienia w oparciu o ceny jednostkowe brutto podane w tabeli w formularzu ofertowym (Załącznik nr 1). Ceny jednostkowe brutto podane w tabeli nie podlegają zmianie przez cały okres realizacji zamówienia.
7.3.   Cena podana w ofercie powinna zawierać wszelkie koszty i składniki związane z wykonaniem zamówienia, uwzględniając cały zakres przedmiotu zamówienia. W cenie należy przewidzieć ewentualne koszty, które mogą wynikać w trakcie realizacji zadania, a będą niezbędne do jego prawidłowego wykonania.
 
8.  Warunki płatności:
 
Płatności będą dokonywane przelewem na wskazany przez Wykonawcę rachunek bankowy,
w terminie 30 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego faktury VAT. Podstawą wystawienia faktury jest otrzymanie przez Zamawiającego dokumentu odbioru W-Z partii kruszywa. Rozliczenie z Wykonawcą nastąpi na podstawie faktycznie dostarczonej ilości kruszywa, tj. ilość ton faktycznie dostarczonego kruszywa x cena jednostkowa netto x stawka podatku VAT = kwota wynagrodzenia.
 
9.    Dodatkowe informacje pod numerem telefonu: (56) 49 38321 lub adresem e-mail: ug@wapielsk.pl
 
10.     Pozostałe informacje
 
10.1.     Zamawiający zastrzega prawo do unieważnienia postępowania i niedokonania wyboru oferty bez podania przyczyny i bez możliwości dochodzenia przez oferentów roszczeń z tego tytułu.
10.2.     Unieważnienie postępowania - nie złożono żadnej oferty.
 
11.     Załączniki do zapytania ofertowego
 
Formularz ofertowy – Załącznik nr 1
Wzór umowy – Załącznik nr 2
 
 
 
Informacja o ochronie danych osobowych.
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:
·       administratorem danych osobowych Pani/Pana jest Wójt Gminy Wąpielsk, 87-337 Wąpielsk, tel.: (56) 493 83 21, fax: (56) 493 83 22, e-mail: ug@wapielsk.pl
·       Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym
z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego pn. „Dostawa kruszywa łamanego i innych materiałów z przeznaczeniem na remont dróg gminnych na terenie Gminy Wąpielsk w roku 2021”;
·  Przetwarzanie danych osobowych odbędzie się w następujących celach:
-         wyboru Wykonawcy spośród nadesłanych ofert na podstawie czynności zmierzających do zawarcia umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO);
-         zawarcia, wykonywania i zakończenia umowy z Wykonawcą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO
 (w przypadku wyboru oferty);
-         realizacji obowiązków wynikających z przepisów o podatkach i rachunkowości tzn. rozliczenia finansowego i podatkowego (np. rozliczenie faktur lub rachunków) (art. 6 ust. 1 lit. c RODO),
-         ewentualnego dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami z tytułu zawartej umowy, co stanowi prawnie uzasadniony interes Administratora zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
-         kontaktowania się z Wykonawcą i jego pracownikami w sprawie realizacji umowy na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) jakim jest kontakt w celu realizacji umowy. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;
·       obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp; 
·       w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO
·       posiada Pani/Pan:
·       na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
·       na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych;
·       na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO; 
·       prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;
·       nie przysługuje Pani/Panu:
-      w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
-      prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.